Quy trình làm việc
Từ tiếp nhận nhu cầu đến bảo trì sau bàn giao, YANSOFT làm việc theo quy trình rõ ràng — phạm vi được xác định trước, tiến độ được báo cáo định kỳ, vấn đề được trao đổi sớm.
Tiếp nhận nhu cầu
Khách hàng mô tả sơ bộ về dự án, vấn đề cần giải quyết hoặc loại hình hợp tác mong muốn. Chưa cần có tài liệu đầy đủ — cuộc trao đổi ban đầu giúp xác định hướng đi.
Làm rõ phạm vi và mục tiêu
YANSOFT đặt câu hỏi để hiểu rõ mục tiêu kinh doanh, ràng buộc kỹ thuật và kỳ vọng của khách hàng. Bước này giúp tránh hiểu sai yêu cầu ngay từ đầu.
Đề xuất phương án, đội ngũ và thời gian
Dựa trên yêu cầu đã làm rõ, YANSOFT đề xuất phương án kỹ thuật, cấu trúc đội ngũ và ước tính thời gian. Có thể thảo luận nhiều phương án trước khi quyết định.
Thống nhất kế hoạch triển khai
Phạm vi công việc, mốc tiến độ (milestone), hình thức báo cáo và cách xử lý thay đổi được thống nhất trước khi bắt đầu. Hạn chế phát sinh ngoài kế hoạch.
Phát triển và báo cáo định kỳ
Công việc được triển khai theo kế hoạch. Báo cáo tiến độ định kỳ (thường hàng tuần) giúp khách hàng nắm bắt tình trạng và điều chỉnh khi cần thiết.
Kiểm thử, review và nghiệm thu
Code review, kiểm thử chức năng và review kết quả trước khi bàn giao. Các vấn đề được xử lý trong giai đoạn này, không để dồn đến sau.
Bảo trì và cải tiến sau bàn giao
Hỗ trợ xử lý sự cố, cải tiến và mở rộng tính năng sau khi hệ thống đi vào vận hành. Có thể duy trì theo hình thức hợp đồng bảo trì hoặc theo yêu cầu từng phần.
Tùy hình thức hợp tác, quy trình được điều chỉnh phù hợp
Dự án trọn gói
Phạm vi, thời gian và chi phí được xác định trước. Phù hợp khi yêu cầu rõ ràng và ổn định. Báo cáo tiến độ theo mốc, nghiệm thu từng giai đoạn.
Outsource / team theo tháng
Developer hoặc team làm việc cùng khách hàng theo đặc tả và backlog. Linh hoạt điều chỉnh ưu tiên theo tuần. Phù hợp khi yêu cầu thay đổi thường xuyên hoặc cần mở rộng dần.
Bảo trì / refactor hệ thống cũ
Tiếp nhận hệ thống đang vận hành, đánh giá hiện trạng, lên kế hoạch cải tiến từng bước. Ưu tiên không làm gián đoạn hệ thống đang chạy.